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局首届“十佳”办公室主任胡一帆:平凡岗位的光和热

稿件来源:发布日期:2017-09-14 14:39:14

胡一帆同志2010年参加工作,先后在中铁四局五公司人力资源部、福州地铁2标项目部、沪昆客专7标经理部、瑞九铁路2标经理部工作,自2014年担任办公室主管、2016年担任办公室主任以来,多次被评为优秀骨干通讯员、优秀女职工工作者、优秀共青团干部、先进工作者等荣誉称号。胡一帆同志作为一名年轻的办公室工作人员,具有坚定的理想信念和较强的政治素质,在工作中能够充分发挥党员的先锋模范作用,有较强的事业心和工作能力,有甘于寂寞、乐于奉献的精神,默默无闻的为工作岗位贡献自己的青春。

该同志从2016年2月起担任瑞九铁路2标办公室主任以来,始终围绕“务好事、用好权、履好职”这一岗位要求,做出了积极的努力。两年来,在各位领导的关心指导和同志们的支持帮助下,胡一帆与办公室的同志们一道,积极落实党委和领导的工作部署,切实加强自身建设,不断转变工作作风,提高工作效能,在当好参谋、做好协调、搞好服务、办好事务等方面发挥了积极的作用,较好地完成了各项任务。

办公室的工作千头万绪,时效性强,承担着上情下达,下情上报,为领导、为职工服务的重要任务。在工作中,她紧紧围绕“统筹规划、掌握政策、组织协调、提供服务、督促检查”的职能,主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极为领导决策提出一些意见和建议,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,充分发挥好参谋助手作用。在研究和贯彻党委部署和决议时,自己都能够认真学习上级有关会议精神和领导讲话精神,积极收集和了解情况,主动与有关部门和同志进行沟通研究,对如何贯彻好上级部署,开展好经理部的各项活动和工作提出建议和意见。同时对党委和领导的每一项重要会议精神和重要工作部署都能进行学习领会、思考研究,力求把精神吃得更透一些,确保各项工作的协调和督办力度更大些。两年来,积极进言献策,积极参与妥善处理各类重要事件和突发事件。

两年来,胡一帆与办公室的同志们团结一道,努力工作,在为领导、为职工服务,上传下达,搞好协调、催办、查办方面做了大量的工作,保证了经理部工作的正常运转,保证了各项工作安排的有效实施。在办文办会方面,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了办文办会工作的规范化管理。两年来,主持撰写和审核各类请示、报告、讲话、纪要、通知、红头文件等公文共500余篇。

在公文收发方面,严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。两年来,准确收文、传阅、催办各类公文600余件,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失;行政发文120余件,党委发文60余件。

在宣传报道方面,该同志坚持每天认真学习一篇公司网站新闻,每三天写一篇新闻,每篇稿件投稿后虚心向宣传部的同志们请教,坚持每篇稿件不断修改,精益求精,通过多读、多写、多改,2016年该同志在《铁道建设》报和局电视中心完成31篇,《中国中铁》报完成2篇,《中央行业报》完成2篇,中央级媒体完成4篇,人民网和新华网完成7篇,瑞九铁路2标荣获中铁四局五公司2016年度新闻宣传“先进单位”,该同志荣获中铁四局中铁四局五公司2016年度优秀通讯员称号。

在后勤管理方面,根据职工反映的热点、焦点问题,着力解决后勤管理中存在的问题。为职工食堂购置了蒸饭车、冰箱、冰柜等,为职工配备了洗衣机,电热水器,建有洗漱池、晾衣厅、澡堂,为员工24小时不间断提供热水服务。为员工配备床上用品、衣柜,床头柜,为员工宿舍安装了空调,防盗窗、纱窗等,每季度牵头组织召开伙委会,真正让员工们吃得开心,住得舒心。认真规范来客接待、坚持统筹安排、部门对口接待的原则,实行接待报告制度,有效控制了经费支出。完善车辆管理,保证安全行车,基本保障了领导和职工的用车需要。严格控制办公经费支出,大力削减不必要的开支。

在会议保障公文传递方面,认真做好各种会议的通知、协调、组织和保障等方面的工作。两年来共接收、落实上级网络及电话会议通知300余件,每件均做好详实登记备案,并及时提醒与会人员准时到会,做到了无疏漏、无延误。

在制度建设方面,建改并举,抓好制度建设,以落实制度促进日常管理。在认真调查研究、多方征求意见的基础上,完善了一批管理制度,使经理部内部管理更加规范化和科学化。先后参与制定了《中铁四局瑞九铁路RJZQ-2标项目经理部后勤人员绩效考核管理办法的通知》、《中铁四局瑞九铁路RJZQ-2标项目经理部早点名、指纹打卡制度补充规定的通知》、《中铁四局瑞九铁路RJZQ-2标项目经理部假期处理实施办法的通知》等30多项制度。

办公室作为经理部的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着经理部的形象,为此,该同志时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。作为办公室主任,工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以她时时告诫自己,一定要洁身自好,一身正气,为此,该同志一直坚持做到按制度办事,决不谋半点私利,决不搞一次例外,严格按照有关规定执行。坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德。在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待,与人为善,做什么工作和办什么事项都摆在桌面上,多帮助他人,多给他人提供方便,努力营造和谐温馨、心情舒畅的工作环境。(梅朝珑/文)

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